Datenschutzhinweise

Stand: 25. September 2026 · Öffentliche Testversion

Diese Hinweise gelten für Antragfertig unter antragfertig.taktlotse.de. Antragfertig unterstützt beim Vorbereiten von Anträgen. Es übermittelt keine Anträge an Behörden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

E-Mail: silvio-wloka@web.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten: insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, HTTP-Status sowie vom Browser übermittelte Angaben wie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Inhalte auszuliefern, Verbindungen abzusichern und Störungen zu erkennen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.

Hostinganbieter ist Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der eingesetzte Server steht in Nürnberg. Regelmäßige HTTP-Zugriffsprotokolle für Antragfertig sind sowohl am vorgeschalteten Webserver als auch in der Anwendung deaktiviert. Verbindungsdaten werden für die Bearbeitung der Anfrage verarbeitet, nicht als Besuchsverlauf gespeichert. Technische Betriebs- und Fehlermeldungen können zur Störungsbehebung anfallen; sie dienen nicht der Nutzungsanalyse. Informationen zur eigenen Verarbeitung durch den Hostinganbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hetzner.

3. Formularangaben und PDF-Erstellung

Ihre Antworten werden im Browser Ihres Geräts verarbeitet. Je nach Antrag können darunter Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Familien-, Einkommens-, Bank- oder Gesundheitsangaben sein. Antragfertig sendet diese Antworten nicht an seinen Server, an Analysedienste oder an eine Behörde. PDF-Vorlagen und Schriftdateien werden vom Antragfertig-Server geladen; die ausgefüllten Dokumente entstehen auf Ihrem Gerät.

Ohne eingeschaltete Profilspeicherung bleiben die Antworten nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Anwendung. Beim Neuladen oder Schließen gehen sie grundsätzlich verloren. Heruntergeladene PDFs, Ausdrucke und von Ihnen kopierte Inhalte bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie selbst löschen. Ihr Browser, Ihre Gerätesicherung oder ein von Ihnen genutzter Cloudspeicher kann eigene Kopien verwalten.

4. Freiwilliges lokales Profil

Die Funktion „Meine Profildaten für weitere Anträge auf diesem Gerät merken“ ist zunächst ausgeschaltet. Wenn Sie sie einschalten, speichert Antragfertig ausgewählte Grundangaben im lokalen Speicher Ihres Browsers: Name, Anschrift, Geburtsdaten und Geburtsort/-land, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Telefon, E-Mail, Steuer-ID, Rentenstatus, Rentenversicherungsnummer und Bankverbindung. Medizinische Antworten und vollständige Anträge gehören nicht zum Profil.

Verwendet werden die Einträge formklar-profile und formklar-profile-enabled im Local Storage. Die Speicherung erfolgt mit Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Schalten Sie die Profilspeicherung aus oder wählen Sie „Meine lokalen Profildaten löschen“. Beide Wege entfernen das gespeicherte Profil. Alternativ löschen Sie die Websitedaten im Browser. Ohne Widerruf oder Löschung besteht keine automatische Ablauffrist. Die Funktion ist für die Nutzung von Antragfertig nicht erforderlich.

Auf gemeinsam genutzten Geräten sollte die Profilspeicherung ausgeschaltet bleiben. Personen mit Zugriff auf Ihr Browserprofil können auf die lokal gespeicherten Angaben zugreifen.

5. Geschützte Anmeldung

Die Ausfüllhilfe ist ohne Anmeldung erreichbar. Nur die Auswertung für den Betreiber ist geschützt. Für diesen Betreiberzugang werden Benutzername und Passwort zur Prüfung verschlüsselt an den Server übertragen. Der Server prüft das Passwort anhand eines gesalzenen Passwort-Hashes. Nach erfolgreicher Anmeldung setzt er das notwendige Cookie __Host-formklar_session mit einer zufälligen Sitzungskennung. Es gilt höchstens acht Stunden, ist nur über HTTPS übertragbar und nicht durch JavaScript lesbar. Es dient ausschließlich dem Zugriffsschutz.

Die Sitzung wird im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und bei Abmeldung ungültig; bei einem Neustart endet sie ebenfalls. Abgelaufene Sitzungen berechtigen nicht mehr zum Zugriff. Zugangsdaten bleiben bis zur Änderung oder Aufhebung des Betreiberzugangs gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser Interesse am Schutz der internen Auswertung. Der notwendige Cookiezugriff beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Technischer Sitzungsspeicher für die Navigation

Das verwendete Web-Framework kann die Einträge __vinext_hard_navigation_target__ und __vinext_rsc_initial_reload__ im Session Storage Ihres Browser-Tabs verwenden. Sie enthalten eine Zieladresse beziehungsweise einen Seitenpfad und verhindern wiederholte Neuladevorgänge, wenn die Navigation oder das Laden einer Seite fehlschlägt. Sie enthalten keine Formularantworten oder Besucherkennung, werden nicht für Analysen genutzt und werden nach der technischen Fehlerbehandlung entfernt; der Session Storage endet grundsätzlich mit der Tab-Sitzung. Eine Wiederherstellung der Sitzung durch Ihren Browser kann ihn wiederherstellen. Diese Speicherung dient der stabilen Bereitstellung der angeforderten Seite (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

6. Nutzungszählung ohne Besucherprofile

Wir zählen Seitenaufrufe, gestartete Anträge und ausgelöste PDF-Downloads auf dem eigenen Server, um Nutzung und Verbesserungsbedarf einzuschätzen. Gespeichert werden ausschließlich Kalendertag, Betriebsmodus (privat oder öffentlich), eine von drei Ereignisarten und die jeweilige Anzahl. Die Tageswerte werden für höchstens 400 Kalendertage einschließlich des aktuellen Tages vorgehalten.

Es werden keine einzelnen Ereignisverläufe, IP-Adressen, Nutzerkennungen, Browsermerkmale, besuchten URLs, Antragstypen, Dateinamen oder Formularantworten in der Zähldatenbank gespeichert. Es gibt keine Analyse-Cookies, kein Fingerprinting und keine Weitergabe an einen externen Analysedienst. Für die Übertragung des Ereignisses fallen technisch Verbindungsdaten an; das notwendige Anmeldecookie kann mitgesendet werden, wird aber nicht mit Zählerständen verknüpft. Grundlage für diese technische Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: unser Interesse an einer datensparsamen Bewertung des Angebots. Die gespeicherten Summen erlauben keine Zuordnung zu einer bestimmten Person.

Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ sendet, wird nicht gezählt. Sie können einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung außerdem aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Die Zählung misst Aktionen, keine eindeutigen Besucher und keine erfolgreich gespeicherten oder eingereichten Anträge.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt und die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dabei wird unser E-Mail-Anbieter WEB.DE eingebunden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen), bei vertragsbezogenen Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Wir löschen die Korrespondenz, sobald Ihr Anliegen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise entgegenstehen; in diesem Fall bleibt sie auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.

Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten, Bankdaten, vollständigen Anträge oder ungeschwärzten Bildschirmfotos. Der E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm; allein der Klick versendet keine Nachricht.

8. Externe Links und Empfänger

Antragfertig verlinkt auf Behörden und andere Informationsangebote. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verarbeitet die Zielseite Ihre Verbindungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Antragfertig überträgt dabei keine Formularantworten. Es sind keine externen Werbe-, Zahlungs-, Karten- oder Social-Media-Dienste eingebettet; Schriftdateien werden lokal ausgeliefert. Für die technische Bereitstellung wird der oben genannte Hostinganbieter eingesetzt, für E-Mail-Kontakt der E-Mail-Anbieter. Eine Übermittlung von Formulareingaben in Drittländer findet durch Antragfertig nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen haben Sie das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Wenden Sie sich dazu an Silvio Wloka unter der oben genannten Kontaktadresse.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Eine Anlaufstelle ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Auf Ihre ausschließlich lokal gespeicherten Formulare und Profile haben wir keinen Zugriff. Sie können diese selbst auf Ihrem Gerät löschen. Aus den Tageszählungen können wir keine einzelnen Besuche ermitteln. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung und kein personenbezogenes Profiling. Antragfertig entscheidet nicht über Ihren Leistungsanspruch.